個人情報保護への取り組みについて

◆1.個人情報取り扱いの原則◆
大岡フォーラムは、お客様（＝会員・運営委員等、以下同）の個人情報を法令に従って安全かつ適切に取り扱います。お客様の個人情報取り扱いの原則は以下のとおりです。
※個人情報全体の管理については株式会社Z会内、大岡フォーラム事務局が主体となって行います。

（１）個人情報保護法など関係法規・政省令・規則ならびに条例に基づいて個人情報を取り扱います。

（２）お客様の個人情報は、以下の利用目的に限り使用いたします。

1. 大岡フォーラムに関わりのある催事のご案内
2. フォーラム会員様に対する、会員証・会報の発送、月例会のご案内。お問合せ・ご相談への応答、その他附帯サービスの提供。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスのご提供ができない場合がございます。
3. フォーラム改善のための調査・研究（アンケートの送付など）

（３）お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません 。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。

1. お客様の同意がある場合
2. 法令に基づく適正な提供要求があった場合

（４）大岡フォーラム事務局員にお客様の個人情報を取り扱わせる場合、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行います。

（５）お客様の個人情報を安全に管理するためコンピュータシステムに防禦措置を施し、保管・運用・廃棄における物理的・技術的・組織的な安全保護措置を講じます。書面でいただいたデータ以外の個人情報につきましても、保管・利用・廃棄に関して適切な安全保護対策を講じます。

◆2.個人情報の利用停止、訂正の手続き◆
お客様からご本人の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、利用停止、訂正（開示等といいます）のお申し入れがあった場合、以下のとおり対応させていただきます。

（１）利用目的の開示、個人情報の開示につきましては、所定の手続きによりお申し出いただくこととなります。その際は、事務に要する必要な費用をご負担いただくこととなりますので、予めご承知おきください。なお、お手続きの詳細につきましては、こちらをご覧ください。

（２）大岡フォーラムからのご連絡について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。
※大岡フォーラムからのご連絡の送付停止の手続きは迅速に行いますが、すでに発送準備を終えていた場合、間に合わないことがあります。

（３）個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続きによりお受けいたします。

（４）個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答させていただきます。
※個人情報の漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正等のお申し入れを受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。

平成18年2月
株式会社Z会内
大岡フォーラム事務局
411-0943
静岡県駿東郡長泉町下土狩105-17
tel.055-976-6317
fax.055-973-4145